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3 trucos imprescindibles para gestionar bien tu tiempo

por Redacción enfemenino Publicado en 17 de enero de 2019
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Si sientes que nunca tienes tiempo suficiente y que no eres capaz de llegar a todo, ¡esto es para ti! Te contamos cómo gestionar el tiempo correctamente para aprovecharlo al máximo.

“No tengo tiempo… siento que no aprovecho las horas… o no me ha cundido el día” son algunas de las afirmaciones que, cuando hacemos balance del pasado año, más nos hemos repetido ¿te suenan? Si es así, seguramente te preguntes cómo ponerles solución.

Y es que uno de los principales problemas al que nos enfrentamos en un presente cada vez más rápido y estresante es la gran dificultad que nos supone organizar nuestro tiempo, cumpliendo con todo lo que nos proponemos. Para comprender el importante papel que juega la gestión del tiempo a la hora de disfrutar de una vida saludable, te daré un ejemplo más que frecuente. ¡Sigue leyendo!

Hay personas que se generan ellas mismas el deber o necesidad de realizar muchas tareas en un breve espacio de tiempo ¿cuál crees que será su resultado? Desde el momento en el que asumimos más trabajo del que en realidad podemos lidiar, no nos respetamos a nosotras mismas deteriorando nuestro bienestar. Si es tu caso, estás dándole más valor a dichas acciones que a tu persona, lo cual puede desembocar en ansiedad en forma de bloqueo para que te des cuenta de este mal hábito, y retrocedas. Recuerda que nuestra mente es muy sabia, y todo lo que nos empuja hacer es para adquirir un aprendizaje maravillosamente positivo; en este caso evitar la temida procrastinación.

Procrastinar supone dejar tus cometidos para más tarde porque enfrentarte a ellos genera en ti falta de confianza o miedo. Crees que careces de lo necesario para hacer frente a dichas tareas y te paralizas. Sencillamente, las dejas para otro día. Te es familiar, ¿verdad? Probablemente te ocurra, como era mi caso, que cuando llevamos a la práctica esta mala costumbre el único final al que nos enfrentamos es aquel donde acabamos realizando las tareas inacabadas de prisa y con excesivo estrés, aumentando así nuestra ansiedad y malestar emocional. Nos percatamos de que se aproxima la fecha límite para entregar el trabajo en cuestión, necesitando de más horas. Finalmente, de la manera más irracional nos creamos la necesidad de tiempo, sin disfrutar del camino a recorrer.

Si sueles procrastinar estás adquiriendo, poco a poco, un hábito nocivo para tu salud emocional. Por eso, y para hacer tú día a día más positivo, en este artículo te compartiré los tres trucos imprescindibles para gestionar bien tú tiempo, evitando la presión que genera su falta. Además, estarás poniendo remedio a la postergación, el estrés y la desmotivación. Las dinámicas que a continuación te comparto las encontrarás completas en mi libro Supera tu ansiedad, entre otros consejos básicos y ejercicios eficaces para mejorar tu vida.

3 trucos imprescindibles para gestionar bien tú tiempo

Y es que, como decía Jovellanos, “solo le falta el tiempo a quien no sabe aprovecharlo". Gestionar provechosamente las horas facilita, además de evitar el estrés y la ansiedad, que evites la inseguridad y la frustración. Dos respuestas emocionales que se traducen en la imposibilidad de satisfacer tus necesidades personales, aspiraciones u objetivos, retroalimentando así la aparición de emociones como la tristeza, el miedo o la ira. Recuerda que gestionar el tiempo supone la maestría de saber priorizar escogiendo un cometido en cuestión, llevarlo a cabo y cumplirlo en el menor tiempo posible.

Además, no olvides que la destreza que supone tener el control absoluto de tus tiempos condiciona directamente al éxito personal y profesional, permitiéndote cumplir satisfactoriamente todos tus planes de acción y por tanto la consecución de tus metas. De esta manera evitas dejar a un lado, posiblemente, la actividad que mayor impacto positivo puede tener en tu vida, propiciando mayores logros o motivación, y fortaleciendo así tu autoestima y amor propio.

Ahora que eres consciente del verdadero poder de la gestión del tiempo en tu jornada, te compartiré los tres métodos imprescindibles que ayudan a mis clientes y a mí misma a diario a disfrutarlo:

1. Si tienes dos tareas importantes por hacer:

  • Identifica la que sea más grande, significativa o te suponga mayor dificultad. En este paso es esencial que no te dejes llevar por la tentación de empezar por la más fácil inconscientemente.
  • Con calma, replantea bien tu elección y comienza a realizar la labor elegida.
  • No olvides en todo momento al practicar esta técnica que una de las decisiones más importantes que decides es qué vas a hacer en este preciso momento.

2. Fracciona las tareas

Este sistema junto con “maximiza tu poder personal” son mis preferidos y los que en mi caso mejor me funcionan para gestionar el tiempo. Además fraccionar las tareas es muy sencillo de llevar a cabo:

  • Enumera en una lista las tareas que has decidido llevar a cabo.
  • Al lado de cada tarea, separa cada una en partes más fáciles y accesibles.
  • A continuación, márcate un horario con espacios donde te comprometas a realizar esas pequeñas partes.

Un error frecuente empleando este sistema es el diseñar un horario separando las fracciones de tiempo en tareas grandes y poco concretas. Cuanto más definida y repartida esté tu agenda en actividades simples y pequeñas, mayor rendimiento y productividad lograrás sobre tus planes de acción programados.

3. Maximiza tu poder personal

  • Esta técnica se centra en identificar a lo largo de 24 horas cuáles son tus fases de máximo rendimiento físico y mental. Como ya sabrás, hay personas que son más efectivas y trabajan mejor por la noche como es mi caso, mientras que otras prefieren levantarse muy temprano y arrancar su agenda con el amanecer.

Cada uno tenemos nuestro momento del día en el que nos cuesta menos llevar a cabo cualquier tarea. Descubre cuál es el tuyo tomando como ejemplo tres días donde observaras en qué momento te sientes más motivada y con ganas de pasar a la acción. Las franjas que más coincidan de las 3 jornadas son tus momentos para maximizar tu poder personal y realizar tus tareas complejas más fácilmente.

Cuando trabajes o estés llevando a cabo tu jornada habitual en la que necesites mayor productividad, ten en cuenta estas tres estrategias para gestionar tu agenda y tiempo. Ahora te toca a ti dar el paso y reflexionar, ¿qué estrategias de las trabajadas arriba puedo emplear para mejorar mi gestión del tiempo? Te invito a que pruebes cada una de ellas a lo largo de siete días consecutivos para valorar cual se ajusta mejor a tu estilo de vida, y nos cuentes cuál es tu preferida.

Artículo elaborado en colaboración con Paula Díaz, coach personal, experta en gestión de emociones y escritora de Supera tu ansiedad

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